Laatimispäivä: 01.01.2025 Tämä tietosuojaseloste koskee Norgenius Oy:n (”rekisterinpitäjä”) toimintaa henkilötietojen käsittelyssä. Seloste kattaa verkkosivuston käyttäjät, asiakkaat, markkinointikontaktit, sidosryhmät sekä kaikki ne, joiden henkilötietoja käsitellään osana yrityksen liiketoimintaa. 1. Rekisterinpitäjä Norgenius Oy Y-tunnus: 2434137-9 Matkamiehenpolku 1, 00320 Helsinki Sähköposti: if.skoobigid%40otsimiot Verkkosivusto: www.digibooks.fi Rekisteristä vastaava henkilö: Henri Lukkarila 2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin: - Yhteydenottoihin vastaaminen ja viestintä - Asiakassuhteiden hoitaminen, laskutus ja sopimusten toteuttaminen - Uusien asiakkaiden hankinta ja asiakasprofilointi - Markkinointitoimet (mm. uutiskirjeet, kylmäsoitot, sähköpostikampanjat) - Verkkomainonta ja uudelleenkohdennus (esim. Google Ads, Facebook) - Verkkosivuston analytiikka ja kehittäminen - Sidosryhmäyhteistyö ja palveluiden kehittäminen - Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen Käsittely perustuu joko: - rekisteröidyn suostumukseen - sopimuksen täyttämiseen tai valmisteluun - lakisääteiseen velvoitteeseen tai - rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun, kuten liiketoiminnan harjoittamiseen, suoramarkkinointiin ja asiakassuhteiden hallintaan. 3. Kerättävät henkilötiedot Käsittelemme seuraaviin ryhmiin kuuluvia tietoja: - Yhteystiedot: nimi, sähköposti, puhelinnumero, osoite - Yritystiedot: yrityksen nimi, y-tunnus, asema yrityksessä - Viestintä: lomakeviestit, tarjouspyynnöt, palautteet, tapaamismuistiot - Verkkosivun käyttödata: IP-osoite, selain, laite, käyttöjärjestelmä, vierailun kesto ja reitit - Markkinointivalinnat: suostumukset, kiellot - Analytiikkatiedot: käyttäytyminen sivustolla, kampanjoiden tulokset - Taloustiedot: julkisista lähteistä kerättyjä tietoja* kuten liikevaihto, liikevoitto, henkilöstömäärä, yhtiömuoto, käyttökate (esim. PRH, Finder, Asiakastieto jne)
4. Tietolähteet Henkilötietoja kerätään seuraavista lähteistä: - Henkilö tai yritys itse (lomakkeet, sähköposti, puhelut) - Verkkosivun evästeet ja analytiikkatyökalut - Julkiset rekisterit ja tietopalvelut (esim. YTJ, kaupparekisteri) - Markkinointipalvelut (esim. uutiskirjetyökalut, mainosalustat) - Ulkopuoliset yhteistyökumppanit, kuten bookkauspalvelut 5. Evästeet ja verkkosivun seuranta Verkkosivustolla käytetään evästeitä (cookies) ja muita seurantatekniikoita: - Välttämättömät evästeet: mahdollistavat sivuston perustoiminnot - Tilastolliset evästeet: mittaavat käyttöä ja liikennettä (esim. Google Analytics) - Markkinointievästeet: mahdollistavat kohdennetun mainonnan (esim. Facebook Pixel)
Käyttäjällä on mahdollisuus hyväksyä tai hylätä evästeet, ja muuttaa asetuksia verkkosivun evästepalkin kautta. Evästeitä voi hallita myös oman selaimen asetuksista. 6. Henkilötietojen luovuttaminen ja siirrot Henkilötietoja voidaan siirtää tai luovuttaa seuraavasti: - Teknisiä palveluntarjoajia, kuten verkkosivun ylläpitoa, sähköpostipalveluita tai analytiikkaa varten - Ulkopuolisille markkinointipalveluiden tarjoajille (esim. uutiskirjejärjestelmät) - Bookkauksen tai markkinointikampanjoiden toteuttamiseen osallistuville kumppaneille - Viranomaisille lakisääteisissä tapauksissa - Tietoja ei luovuteta EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle ilman asianmukaisia suojatoimia tai suostumusta 7. Tietojen säilytys Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin on tarpeen niihin tarkoituksiin, joita varten tiedot on kerätty tai joita laki edellyttää. Markkinointitiedot poistetaan, kun henkilö pyytää poistamista tai ei ole ollut aktiivinen kohtuulliseen aikaan. 8. Rekisteröidyn oikeudet Sinulla on oikeus: - Pyytää pääsyä omiin henkilötietoihisi - Pyytää oikaisua tai poistamista - Vastustaa tai rajoittaa käsittelyä - Peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa - Kieltää suoramarkkinointi - Tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen if.skoobigid%40otsimiot 9. Suojausperiaatteet Henkilötiedot suojataan teknisin ja organisatorisin toimenpitein. Tiedot säilytetään suojatuilla palvelimilla ja vain sellaisilla tahoilla on pääsy tietoihin, joilla on siihen työtehtäviensä perusteella oikeus. 10. Muutokset tähän selosteeseen Tietosuojaselostetta voidaan päivittää lainsäädännön tai toimintatapojen muuttuessa. Tarkista uusin versio aina verkkosivustolta www.digibooks.fi