10 Apr 2025

Tilitoimisto Helsingissä – Näin valitset yrityksellesi parhaan vaihtoehdon

Henri Lukkarila

Tilitoimisto Helsingissä – Näin valitset yrityksellesi parhaan vaihtoehdon

Tilitoimiston valinta voi tuntua pieneltä päätökseltä, mutta sillä on merkittävä vaikutus yrityksesi arkeen ja taloudelliseen menestykseen. Helsingissä toimivia tilitoimistoja on satoja, mutta mistä tietää, mikä niistä sopii juuri sinun yrityksellesi?

Tässä blogissa käymme läpi, mitä asioita kannattaa ottaa huomioon, kun valitset tilitoimistoa pääkaupunkiseudulla.

1. Valitse tilitoimisto Helsingistä, joka ymmärtää juuri sinun toimialasi

Kaikilla yrityksillä on kirjanpito – mutta se ei tarkoita, että kaikki kirjanpidot ovat samanlaisia.

Eri toimialoilla on erilaisia sääntöjä, rakenteita ja käytäntöjä, jotka vaikuttavat siihen, miten kirjanpito kannattaa tehdä. Jos kirjanpitäjä ei tunne toimialaasi, hän joutuu kyselemään lisätietoja jatkuvasti, tekee helpommin virheitä – ja vie enemmän aikaasi.

Esimerkkejä toimialojen eroista:

Kaupan alalla on varastokirjanpito, jonka pitää täsmätä tilinpäätöksen kanssa. Jos varastoja ei käsitellä oikein, tulos voi näyttää virheelliseltä.
Laki- ja isännöintialalla säilytetään asiakasvaroja, jotka täytyy erottaa yrityksen omista rahoista. Jos tätä ei huomioida, voi syntyä vakavia raportointivirheitä.
Luovilla aloilla on usein epäsäännöllistä tuloa ja pienempiä hankintoja, joita ei välttämättä osata kohdistaa oikein ilman toimialan tuntemusta.
Asiantuntijayrityksillä on yleensä paljon ulkomaisia ohjelmistopalveluita, joiden alv-käsittely on oma lukunsa.
Käytetyn tavaran kaupassa sovelletaan usein marginaaliverotusta, jolloin arvonlisävero lasketaan vain myyntikatteen osalta – ei koko myyntihinnasta. Edellyttäen, että tavara on ostettu ei-ALV-velvolliselta toimijalta.

Mitä ongelmia syntyy, jos kirjanpitäjä ei tunne toimialaasi?

❌ Kirjaukset menevät väärille tileille → raportit eivät enää anna oikeaa kuvaa taloudesta

❌ Verovähennyksiä jää käyttämättä → maksat turhaan liikaa veroja

❌ Kustannukset eivät jakaudu oikein eri projekteille → et tiedä, mikä toiminta on aidosti kannattavaa

❌ Kirjanpitäjä kysyy jatkuvasti lisätietoja → aikaa kuluu molemmilta turhaan

❌ Tilinpäätös vaatii oikaisuja → maksat ylimääräistä, kun virheitä korjataan jälkikäteen Kun kirjanpitäjä tuntee toimialasi hän on tehokkaampi ja pystyy myös antamaan tukea vaikeempien asioiden käsittelyyn.

Toimialan tunteva kirjanpitäjä ei ainoastaan tee työnsä tehokkaammin, vaan pystyy myös tarjoamaan näkemyksiä ja ratkaisuja vaikeampiin kysymyksiin.

2. Arvosta avoimuutta ja selkeää hinnoittelua

Kirjanpidon hinta Helsingissä vaihtelee suuresti riippuen toimialasta, yrityksen koosta ja kirjanpidon monimutkaisuudesta. Tositemäärä on usein määrittävin tekijä hinnan kannalta – mitä enemmän tositteita ja liiketoimia, sitä suurempi työmäärä ja sitä korkeampi hinta. Moni yrittäjä saattaa pettyä siihen, että kuukausihinta ei kerro koko totuutta – tai että peruspaketin lisäksi kaikki maksaa erikseen. Läpinäkyvä hinnoittelu on tärkeää, jotta pystyt vertailemaan vaihtoehtoja reilusti ja ymmärrät mitä saat rahalle vastineeksi.

Vaikka tuntihinta voi aluksi vaikuttaa halvalta, jos työ tehdään tehottomasti, kokonaiskustannus voi kasvaa huomattavasti. Tämä johtuu siitä, että selvitettävää ja korjattavaa työtä voi tulla enemmän kuin alun perin oli suunniteltu. Siksi onkin aina hyvä pyytää tarjous, joka sisältää arvion käytetystä ajasta. Tällöin saat realistisen arvion siitä mitä maksat ja voit välttää yllätykset.

Tarkista: Sisältyvätkö palveluun esimerkiksi tilinpäätös, veroilmoitukset, neuvonta ja kuukausittaiset raportit?

Kokeile myös Kirjanpidon hintalaskuria, jonka avulla voit arvioida kirjanpidon kustannuksia ennen yhteydenottoa.

3. Sähköinen taloushallinto on nykyaikaa – ja antaa reaaliaikaisen näkymän yrityksesi talouteen

Paperitositteiden aikaan ei ole paluuta. Sähköinen taloushallinto tuo valtavasti etuja, kuten nopeamman ja tarkemman talouden seurannan. "Perinteisessä kirjanpidossa" esimerkiksi maaliskuun alv-ilmoitus annetaan usein vasta toukokuussa, ja yrittäjä saa tuloslaskelman ja taseen maaliskuulta vasta muutama päivä ennen alv-päivää.

Sähköinen taloushallinto mahdollistaa että yrittäjän ei tarvitse erikseen toimittaa myynti- ja ostolaskuja tai tiliotteita, vaan kaikki menee suoraan sähköisesti kirjanpitojärjestelmään. Ainoastaan käteiskuitit jäävät toimitettavaksi, ja sovellukset muistuttavat niistäkin!

Paras tapa hoitaa asia on toimittaa puuttuva aineisto heti, jotta tilitoimisto voi käsitellä sen ja toimittaa raportit ajallaan – usein jo kuun puoliväliin mennessä. Näin pysyt kärryillä yrityksesi taloustilanteesta.

Vaikka sähköistä taloushallintoa tarjoavilla tilitoimistoilla voi olla hieman korkeampi tuntiveloitus manuaalista palvelua suosiviin verrattuna, työn tehokkuus on yleensä jopa 2 kertaa nopeampaa. Tämä tarkoittaa, että vaikkakin tuntihinta voi olla hieman korkeampi, loppulasku on usein halvempi, ja virheitä on vähemmän.

Sähköiset ratkaisut tekevät taloushallinnosta tehokkaampaa ja vähentävät virheitä, koska kaikki tiedot ovat aina ajantasalla ja helposti saatavilla.

4. Kuka päättää, mitkä ovat liiketoiminnan kuluja?

Joissakin tilitoimistoissa saatetaan kirjata yrittäjän henkilökohtaisia ostoksia liiketoiminnan kuluksi, eikä yrittäjältä kysytä kulun liiketoimintayhteydestä yritykseen. Hyvä kirjanpitäjä keskustelee yrittäjän kanssa ja varmistaa, että kaikki kirjaukset ovat lain mukaisia.

Joissakin tilitoimistoissa taas saatetaan päättää asiakkaan puolesta, että tätä ei voida kirjata kuluksi. Silloin ei oteta huomioon, että kyseinen meno saattaa hyvinkin liittyä liiketoimintaan.

Esimerkiksi, jos pieni osakeyhtiö, jossa on vain yksi yrittäjä, ostaa juoksumaton, joka käytetään ergonomisessa työpisteessä, kysymys kuuluu: saako sen vähentää yrityksen kuluna vai ei? Walking desk on työpiste, jossa työskentelyyn yhdistetään kävely.
Juoksumatto asetetaan työpöydän alle, ja käyttäjä voi kävellä samalla, kun työskentelee. Tällöin juoksumatto on osa työpisteen ergonomiaa, ja sitä voidaan perustella yritykselle liittyvänä hankintana. Taas jos juoksumattoa ei käytetä osana työpistettä ja se ei muuten liity suoraan liiketoimintaan, hankintaa voi olla vaikea perustella verotarkastuksen yhteydessä.

Rajatapauksessa hyvä tilitoimisto keskustelee aina asiakkaan kanssa siitä, mikä on sallittua ja mikä ei ja antaa suosituksen, mutta asiakas päättää itse, mitä pidetään osana liiketoimintaa ja mitä ei.
Selkeissä väärinäkäytösepäilyissä on hyvän tilitoimiston velvollisuus jättää kirjaus tekemättä.

Rajatapauksissa on erityisen tärkeää pitää yllä hyvää dokumentaatiota, jotta mahdollisessa verotarkastuksessa voidaan osoittaa hankinnan liiketoimintayhteys.

Kirjanpitäjän vastuu ja velvollisuus

Kirjanpitäjällä on puuttumisvelvollisuus, jonka vuoksi hänen on ohjeistettava kirjanpitovelvollista, vaadittava tarvittavat materiaalit ja pidättäydyttävä lainvastaisista kirjauksista. Tarpeen tullen hänen on kieltäydyttävä tekemästä lainvastaisia, kirjanpitovelvollisen vaatimia toimia ja jopa irtisanottava toimeksianto.

Kirjanpitäjän tulee tarkkailuvelvollisuutensa nojalla arvioida saamaansa materiaalin taso ja uskottavuus, samoin hänen on arvioitava toiminnan kokonaisuutta. Epäselvyyksissä velvollisuus on vaatia selvitystä.

Selvitysvelvollisuus on sitä, että kirjanpidon ammattilainen pidättäytyy tekemästä kaiken sen, jonka oikeellisuudesta hän ei ole varma. Oikeellisuus tulee selvittää aina ennen asian tekemistä.

Epäselvissä tilanteissa kirjanpitäjällä on viimekädessä pidättäytymis- ja irtaantumisvelvollisuus.
Lähde: tilisanomat

5. Älä unohda luottamusta ja henkilökemiaa

Tilitoimisto ei ole pelkkä palveluntarjoaja – se on kumppani, jonka kanssa jaat yrityksesi luvut, suunnitelmat ja joskus myös huolesi. Siksi luottamus ja avoin kommunikointi ovat avainasemassa. Joissakin tilitoimistoissa asiakaspalvelu hoidetaan pääosin sähköpostitse, eikä suoraa yhteydenpitoa ole saatavilla. Lisäksi osa toimistoista hoitaa vain kirjanpidon kasvottomasti, eikä asiakkaalle nimetä omaa yhteyshenkilöä.

Tämä malli voi sopia joillekin ja varmasti se näkyy halvempana hintana, mutta jos se ei sovi sinulle niin on tärkeää tarkistaa, mitä palveluun todella kuuluu ennen sitoutumista.

Vinkki: Hyödynnä maksuttomia kartoituksia, joissa voit testata, millainen asiakaskokemus tilitoimistolla todella on.

6. Onko kirjanpito rakennettu tiedon hyödyntämisen näkökulmasta?

Kirjanpito ei ole vain lakisääteinen velvoite – parhaimmillaan se on tehokas työkalu liiketoiminnan kehittämiseen.
Kun kirjanpito on rakennettu fiksusti, esimerkiksi kustannuspaikoittain, se tarjoaa arvokasta tietoa yrityksen eri osa-alueiden toimivuudesta.

Esimerkiksi:

Tuotot ja kulut: Mitkä osa-alueet tuottavat parhaiten suhteessa käytettyyn aikaan ja resursseihin?
Kannattavuus: Mitkä toiminnot ovat aidosti kannattavia – mitkä taas syövät enemmän kuin tuottavat?
Rahasyöpöt: Missä palaa liikaa rahaa? Voisiko toimintaa tehostaa tai jopa karsia?

Hyvin rakennetun kirjanpidomallin avulla näet selkeästi, mistä tulos syntyy ja mihin kannattaa keskittyä.

Klassisen 20/80-säännön mukaan 20 % toiminnoista tuottaa usein 80 % tuloksesta – oikeanlainen kirjanpitorakenne auttaa sinua löytämään juuri nämä osa-alueet.

7. Mitä muita palveluita saat tilitoimistosta tarvittaessa?

Hyvä tilitoimisto ei ole vain kirjanpitäjä – se voi olla myös liiketoimintasi tukena tarjoamalla monenlaista asiantuntemusta.
Voi olla hyödyllistä, että tilitoimistosi osaa neuvoa muun muassa seuraavissa asioissa:

Verotuksen optimointi: Osaavatko he neuvoa sinua verotuksen optimoinnissa, jotta voit hyödyntää mahdolliset verovähennykset parhaalla mahdollisella tavalla ja tiedät milloin nostetaan palkkaa ja milloin osinkoja?
Rahoitus ja avustukset: Osaavatko he kertoa, mistä ja miten voit saada rahoitusta tai avustuksia toimintaasi?
Yritysjärjestelyt ja sukupolven vaihdokset: Onko tilitoimistolla ymmärrystä yritysjärjestelyistä ja sukupolven vaihdoksista, ja osaavatko he neuvoa näissä prosesseissa?
Holdingyhtiöt ja sijoittaminen: Tuntevatko he holdingyhtiöiden toiminnan ja osaavatko he neuvoa miten osakeyhtiöllä voi sijoittaa?
Verovähennykset: Suosittelevatko he kaikki mahdolliset verovähennykset, joita voit tehdä niin henkilökohtaisesti kuin yritykselläsi?
Markkinointi: Onko tilitoimistolla osaamista markkinoinnin alueella, jotta voivat auttaa sinua liiketoiminnan kasvattamisessa ja kehittämisessä?

Kun tilitoimisto tarjoaa vastaavia lisäpalveluita, se voi toimia arvokkaana kumppanina liiketoimintasi kaikilla osa-alueilla, ei vain kirjanpidossa.

Yhteenveto – Näin valitset tilitoimiston, josta on oikeasti hyötyä

Tilitoimiston valinta on yksi yrityksesi tärkeimmistä päätöksistä.
Oikea kumppani ei ainoastaan täytä lakisääteisiä velvoitteita – vaan auttaa sinua menestymään.

Muista tarkistaa ainakin nämä:

Toimialaosaaminen: Tunteeko kirjanpitäjä alasi lainalaisuudet.
Selkeä hinnoittelu: Ymmärrätkö mistä maksat ja mitä saat?
Sähköinen taloushallinto: Hoidetaanko kirjanpito sähköisiä järjestelmiä hyödyntäen?
Asiantunteva neuvonta: Verotus, rahoitus, yritysjärjestelyt – saatko apua muuhunkin kuin kirjanpitoon ?
Luottamus,asiakaspalvelu ja henkilökemia: Yhteistyön pitää toimia.Hoituuko asiakaspalvelu myös puhelimella vai tyydytkö sähköpostiin?
Tiedon hyödyntäminen: Miten kirjanpitomalli on rakennettu, kuuluko sinulle kuukausittainen ilmainen katsaus yrityksesi talouteen?

🎯 Kun nämä asiat ovat kunnossa, saat tilitoimistosta enemmän kuin palveluntarjoajan – saat kumppanin.

Tiesitkö että Digibooksilla meillä tehdään kirjanpitoa aina asiakkaiden liiketoiminnalisten tavoitteiden näkökulmasta.
Saat meiltä kattavan ilmaisen kuukausittaisen raportin yrityksen taloustilanteesta ja henkilökohtaisen oman kirjanpitäjän joka tuntee yrityksesi toimialan erikoispiirteet.