23 Apr 2025

Tilitoimisto uudelle yrittäjälle – 7 asiaa, jotka ratkaisevat

Henri Lukkarila

Yrityksen perustaminen on suuri askel, ja moni uusi yrittäjä on tilanteessa, jossa kaikki on uutta: perustamisasiakirjat, y-tunnus, verotus, vakuutukset – ja tietysti kirjanpito.

Mitä kannattaa odottaa tilitoimistolta, kun toiminta alkaa?

Tässä seitsemän kohtaa, joissa hyvä tilitoimisto erottautuu.

1. Selkeät vastaukset ilman piilokuluja

Alussa kaikki on uutta ja kysymyksiä varmasti tulee. Uuden yrittäjän ei kuuluisi joutua arvailemaan, mitä saa kysyä ja mitä ei.
Hyvä tilitoimisto vastaa kysymyksiin selkeästi ja ilman pelkoa laskutuksesta jokaisesta yhteydenotosta.

Ilmaisen neuvonnan tulisi sisältyä palveluun alkuvaiheessa.

2. Tilitoimisto tietää, mitä yrittäjä tavoittelee toiminnallaan

Yritystä ei pyöritetä vain siksi, että saadaan palkkaa. Yritys on aina yrittäjän oma lapsi, joka usein edustaa yrittäjän itsensä arvomaailmaa. Useimmilla yrittäjillä on jokin tavoite: halutaan kasvattaa toimintaa, halutaan tehdä exit, palkata työntekijöitä, ottaa ensimmäinen toimitila tai vain varmistaa, että homma kannattaa.

Hyvä tilitoimisto kysyy heti alussa: "Mitä haluat tällä toiminnalla saavuttaa?" ja rakentaa palvelun sen ympärille.
Kun konkreettinen tavoite on määritelty ja seuranta rakennettu niin sen toteutumista on helppo tarkastella kirjanpidon raporteista.

3. Ennakkoverot oikein – ei mätkyjä eikä liikaa ennakkoon

Yritystoiminnan alussa on usein vaikea arvioida tarkasti, kuinka paljon voittoa kertyy.
Siksi alkuvaiheessa määritetyt ennakkoverot osuvat harvoin täysin oikeaan.

Hyvä tilitoimisto seuraa yrityksen taloudellista kehitystä ja vertaa sitä ennakkoverotuksen arvioon.
Jos näyttää siltä, että tulos poikkeaa alkuperäisestä arviosta, voidaan ennakkoveroja muuttaa matkan varrella.

Näin vältetään turhat mätkyt tai se, että verottajalle maksetaan liikaa ennakkoon – ja rahat makaavat verottajalla pois firman kassasta.

4. Vähennykset selviksi – ei arvailua, vaan selkeitä perusteluja

Monelle yrittäjälle on epäselvää, mitä kuluja voi kirjata yrityksen menoiksi ja mitä ei. Hyvä tilitoimisto ei jätä asiakasta yksin arvailemaan, vaan käy tarvittaessa asiat läpi, kysyy lisätietoja ja perustelee, miksi jokin kulu on vähennyskelpoinen tai ei.

Tarkkuus kannattaa – joskus jopa täysin perusteltava meno voi jäädä hyödyntämättä, jos sitä ei osata esittää oikein.

Oikein hoidettu kirjanpito on tasapainossa: mahdollisimman tarkka, mutta myös yrittäjälle oikeudenmukainen.

5. Helppous ja nopeus – yrittäjälle sopivalla tavalla

Sähköiset kirjanpitoratkaisut ovat nykypäivää, mutta aloittavalle yritykselle ei välttämättä ole järkevää ottaa käyttöön järeimpiä järjestelmiä heti alkuun.

Hyvä tilitoimisto osaa ehdottaa toimintamallia, joka sopii yrityksen nykytilanteeseen – ilman, että yrittäjän tarvitsee säätää ohjelmistojen tai teknisten yksityiskohtien kanssa.

Toimintamalli voi olla alussa yksinkertainen, esimerkiksi perinteinen kirjanpito, toteutettuna nykyajan työkaluilla. Kun toiminta kasvaa niin kirjanpito voidaan muuttaa täysin sähköiseksi.

Tärkeintä on, että tilitoimisto reagoi nopeasti, vastaa selkeästi ja tekee asioinnista yrittäjälle mahdollisimman vaivatonta.

6. Kumppani, joka seuraa ja ohjaa – ei vain laske

Hyvä tilitoimisto ei jää sivustakatsojaksi. Se ei ainoastaan kirjaa tapahtumia menneisyydestä, vaan seuraa yrityksen tilannetta ja huomaa, jos jokin alkaa poiketa normaalista.

Jos liikevaihto alkaa sakata, kulut nousevat liikaa, tai tulos muuttuu tappiolliseksi, tilitoimiston tehtävä on ottaa asia puheeksi. Yrittäjä ei aina ehdi tai osaa huomata, milloin pienistä muutoksista on tulossa isompia ongelmia.

Kumppanuus tarkoittaa myös sitä, että kun taloudessa ilmenee haasteita, yrittäjä ei jää yksin. Tilitoimisto voi auttaa hahmottamaan tilanteen ja ohjata oikeisiin toimenpiteisiin – esimerkiksi kustannusrakenteen tarkasteluun, ennakkoverojen muuttamiseen tai talouden vakautustoimenpiteisiin.

7. Apua rahoituksen hakemiseen – tilitoimisto, joka tietää mistä lähteä liikkeelle

Moni uusi yrittäjä miettii, mistä saisi rahoitusta liiketoiminnan käynnistämiseen tai ensimmäisiin investointeihin. Hyvä tilitoimisto tuntee vaihtoehdot ja osaa neuvoa, mihin kannattaa olla yhteydessä.

Tärkeintä on, että tilitoimisto ei jää sivuun, vaan auttaa hahmottamaan mitä tietoja rahoitusta varten tarvitaan ja missä järjestyksessä asioita kannattaa edistää. Usein jo pienillä ohjeilla säästyy paljon aikaa ja turhaa säätöä.

Yhteenveto: Hyvä tilitoimisto auttaa alussa ja toimii tukena matkalla

Kun kirjanpitäjä valitaan huolella, siitä voi tulla yksi tärkeimmistä kumppaneista yrityksen alkuvaiheessa.
Tässä vielä tiivistettynä, mitä uuden yrittäjän kannattaa tilitoimistolta odottaa:

Hyvän tilitoimiston tunnusmerkit:

Vastaa kysymyksiin selkeästi ja ei laskuta yrittäjää joka yhteydenotosta
Kysyy heti alussa, mihin yrittäjä on menossa – ja huomioi sen palvelussa
Tarkastaa säännöllisesti, että ennakkoverot vastaavat todellista tilannetta
Käy vähennyskelpoiset kulut läpi ja perustelee ratkaisut
Ehdottaa toimintamallia, joka sopii yrityksen sen hetkiseen tilanteeseen
Seuraa yrityksen kehitystä ja nostaa esiin, jos jokin huolestuttaa
Osaa neuvoa rahoituksen hakemisessa ja tarvittavien tietojen valmistelussa

Kun nämä asiat ovat kunnossa, kirjanpidosta tulee arjen tuki – ei pelkkä pakollinen menoerä.

Haluatko kuulla, miten Digibooks voisi auttaa juuri sinun yritystäsi?
Tutustu aloittaville yrittäjille räätälöityyn palveluun tai Varaa maksuton tapaaminen kanssamme.

Suunnitteletko vasta yrityksen perustamista? Vinkkimme aloittaville yrittäjille löytyy täältä

Kokeile käteviä työkalujamme jotka sopivat hyvin aloittavan yrityksen tarpeisiin:

Budjettilaskuri - Laske yrityksen kulut ja liikevaihtotavoite

Alv-laskuri – Selvitä nopeasti, paljonko alv on jos se sisältyy tai lisätään hintaan

Kirjanpidon hintalaskuri – Katso mitä kirjanpito maksaisi sinun yrityksessäsi

Sijoitustuottolaskuri – Laske kuinka paljon pääomasi kasvaa ajan myötä korkoa korolle vaikutuksen ansiosta

Palkkalaskuri - Laske arvio työntekijän palkan kokonaiskustannuksista yritykselle

Lainalaskuri – Laske lainan kustannukset ja investoinnin takaisinmaksuaika.